做好工程电子档案归档,一文帮你搞清楚!

发布时间:Nov 19, 2019 8:00:00 AM  点击次数:180

       随着人工智能(AI)、大数据等新兴技术在工程档案领域的运用发展,极大地革新了工程档案管理的模式和方法,显著提高了工程档案管理工作的规范性、系统性与标准性。

       依据国家电网发布的《QGDW135-2006国家电网公司纸质档案数字化技术规范》要求,档案数字化需按照以下要求执行:

       1、质量要求:①图像页面清晰,并已去除数字图像中的杂点、黑边等。②数字图像的偏斜角度小于1度,图像偏斜不超过页面内半个文字。

       2、图像处理:对扫描的图像进行局部和整体去污、整体纠偏,以及文件OCR技术识别。

       工程电子档案是工程档案的重要组成部分。由于工程电子资料档案生成过程中原始纸质版资料质量、扫描仪设备精度、扫描环境的不确定性工程电子资料档案易产生污点、污块、雾块、倾斜等问题,影响工程电子文件归档与电子档案移交工作,从而造成工程竣工难归档、竣工尾款难回收、工程审计存风险等严重问题。

       基于目前工程电子档案归档业务现状,以及对业内人员业务诉求充分调研基础上,江西博微新技术有限公司自主研发了《博微档案去污软件》,软件可极大提升工程电子资料档案去污效率与质量,满足工程电子档案归档要求。

       博微档案去污软件是一款自主研发的高效智能工程电子资料档案去污产品,基于图像识别处理、深度学习、人工智能技术的应用,可快速批量处理电子资料的去污工作,为企业提供专业完备的档案去污解决方案,提升工程电子档案归档的工作效率。

       使用客户:企业资料管理人员            

       应用领域:电子资料去污

       1、去污功能

       降噪、去斑点、去黑边功能可自动智能识别去污处理,手动使用区域清理、橡皮擦等辅助功能,可达到1+1>2的最佳处理效果。

       2、批量去污

       博微档案去污软件可实现工程电子资料一次性智能快速批量去污。以600页文件为例,只需3~4分钟即可完成去污工作。

       3、页码迁移

       针对国家电网电力工程施工资料归档业务流程中,资料反复去污扫描工作量大的现状问题定向开发,通过页码迁移功能的应用,有效解决了集中且易反复的归档去污工作。

       1、提升资料归档效率

       博微档案去污软件的应用,可对工程电子资料档案进行快速批量去污处理,减少去污工作压力,缩短去污周期,实现电子资料去污工作效率的量变到质变。

       2、优化资料人员配置

       电子资料去污工作效率的提升,促进了企业资料人员结构的进一步优化,工作重心可调可控,企业人力资源的配置利用也更加充分高效。

       3、降低企业归档成本

       在电子资料去污工作效率提升的基础上,通过博微档案去污软件的应用,可逐渐减少企业去污外包费用的支出。

       未来,博微档案去污软件将服务于工程电子资料档案管理业务,进一步提升各单位专业资料人员的工作效率,为工程资料档案管理业务发展提供有力的信息化产品支撑。


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